1. Контролер даних
The Small Projects Team (програма The Lifeline Garage). Контакт: garage@thesmallprojects.org
2. Які дані ми збираємо
Ім'я та позивний, підрозділ або організація, телефон, WhatsApp, електронна пошта, місто, дані автомобіля (марка, модель, VIN, номерний знак), фотографії пошкоджень, лист-підтвердження, повідомлення в чаті, рахунки та документи про оплату. Для СТО: назва, контактна особа, адреса, юридична форма, ЄДРПОУ, платіжні реквізити.
3. Мета обробки
Розгляд заявок, видача та контроль ваучерів, комунікація з заявниками та СТО, здійснення оплат, звітність перед донорами (в агрегованій або анонімізованій формі), запобігання зловживанням.
4. Правова підстава
Виконання гуманітарної допомоги за вашим запитом, ваша згода та законні інтереси програми щодо запобігання зловживанням і звітності перед донорами.
5. Хто має доступ
Координатори програми, призначене СТО (лише дані, потрібні для ремонту), донори (агреговані або анонімізовані звіти). Постачальники послуг: хостинг і база даних, надсилання електронної пошти, WhatsApp Business API, картографічні сервіси.
6. Строк зберігання
Дані заявок зберігаються до 5 років для звітності перед донорами; фотографії та документи — до 3 років; записи про згоду — 5 років.
7. Ваші права
Ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення та перенесення даних. Надішліть запит на garage@thesmallprojects.org. Ми можемо зберегти анонімізовані статистичні записи після видалення персональних даних.
8. Файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для входу та, за вашою згодою, аналітику відвідувань.